AhsBiBI para escritórios contábeis
Consultoria em BI para escritórios contábeis

Transforme processos manuais do seu escritório contábil em decisões estratégicas com dados.

Automatizamos a coleta, organização e análise das informações do seu escritório para que você tenha dashboards e indicadores atualizados, com muito menos planilhas e retrabalho no fechamento.

Contador
de formação, especialista em BI
Microsoft
Certified: Power BI Data Analyst
30 min
de diagnóstico gratuito, sem compromisso
Painel do Escritório
Exemplo

+6%

Honorários

96%

No prazo

184

Clientes ativos

Exemplo ilustrativo com dados fictícios

Diagnóstico

Qual é o maior desafio do seu escritório?

Se alguma dessas situações faz parte da rotina do seu escritório, o problema não é a sua equipe — é a falta de um ambiente de dados estruturado.

01

Sua equipe perde horas criando relatórios e consolidando planilhas?

02

As informações estão espalhadas em diferentes sistemas e arquivos?

03

Você demora para entender o desempenho financeiro e operacional do escritório?

04

Acompanhar os principais indicadores ainda depende de processos manuais?

05

É difícil identificar gargalos e oportunidades de melhoria?

06

Sua equipe passa mais tempo organizando dados do que analisando informações?

Duas frentes

BI para o seu escritório e para os clientes dele

Os dados que o escritório já produz podem melhorar a gestão interna e também virar um novo serviço recorrente para a carteira.

Para a gestão do escritório

Mais controle, menos retrabalho

Painéis internos para o sócio enxergar rentabilidade, prazos e produtividade sem montar planilhas.

  • Rentabilidade por cliente: honorário × horas da equipe
  • Obrigações e prazos por departamento
  • Inadimplência de honorários e base para reajustes
  • Produtividade e gargalos da equipe

Para os clientes do escritório

Uma nova fonte de receita

Painéis gerenciais entregues com a marca do escritório, como serviço adicional de BPO ou consultoria.

  • DRE gerencial mensal, visual e comparativa
  • Faturamento, custos, despesas e margem
  • Fluxo de caixa e inadimplência
  • O cliente continua sendo do escritório; eu trabalho nos bastidores
Exemplo prático

Como seria o painel do seu escritório

Uma prévia com dados fictícios de um escritório com 184 clientes. No projeto real, os números vêm dos sistemas e planilhas que vocês já usam.

Painel de Gestão · Escritório Exemplo

Dados fictícios, apenas para ilustração.

Honorários no mês

R$ 186 mil

+6% vs. mês anterior

Clientes ativos

184

+4 no trimestre

Obrigações no prazo

96%

meta: 98%

Inadimplência

4,2%

-1,1 p.p. no trimestre

Rentabilidade por cliente

Cada ponto é um cliente: honorário mensal × horas consumidas pela equipe

R$ 0R$ 2 milR$ 4 milR$ 6 mil0h10h20h30h40hHoras da equipe por mêscusto da equipe
Honorário cobre as horas Consome mais horas do que paga

Carteira por regime tributário

  • Simples Nacional112
  • Lucro Presumido51
  • Lucro Real14
  • MEI e outros7

12 clientes consomem mais horas do que o honorário cobre. É por eles que começa a conversa de reajuste.

Quero um painel assim
Resultados

O que sua empresa ganha com a consultoria

Menos trabalho manual

Automatize a atualização de dados e reduza o tempo gasto com planilhas.

Informações centralizadas

Consolide dados de diferentes sistemas em um único ambiente.

Indicadores sempre atualizados

Acompanhe os principais números do escritório a cada atualização, sem montar relatório.

Mais produtividade

Permita que sua equipe foque em análise e estratégia.

Decisões mais rápidas

Tenha acesso às informações necessárias no momento em que precisar.

Maior previsibilidade

Utilize dados históricos e indicadores para identificar tendências e oportunidades.

Soluções

Dashboards para gestão contábil

Criamos painéis sob medida para cada área do escritório, conectados às suas fontes de dados e sempre atualizados.

Dashboard Executivo

  • Faturamento
  • Receita recorrente
  • Crescimento
  • Ticket médio
  • Margem
  • Clientes ativos

Dashboard Financeiro

  • Receita de honorários
  • Despesas
  • Fluxo de caixa
  • Inadimplência de honorários
  • Lucratividade
  • Projeções financeiras

Dashboard Comercial

  • Novos clientes
  • Leads
  • Conversão
  • Ticket médio
  • Performance comercial
  • Origem dos clientes

Dashboard Operacional

  • Produtividade por departamento
  • Obrigações entregues no prazo
  • Entregas por fiscal, DP e contábil
  • Pendências de documentos
  • Horas por cliente
  • Gargalos operacionais

Dashboard de Clientes

  • Rentabilidade por cliente (honorário × horas)
  • Carteira por regime tributário
  • Churn
  • Potencial de crescimento
  • Segmentação de clientes
Projetos desenvolvidos

Projetos que transformam dados em decisões

Mais do que falar sobre dados, eu desenvolvo soluções que ajudam empresas a visualizar, analisar e tomar melhores decisões.

Controle ao Crescimento

Dashboard desenvolvido para apoiar empresas na organização financeira e no acompanhamento de indicadores essenciais para a gestão e o crescimento do negócio.

Carregando dashboard...

Foto de Anderson Silva
Selo Microsoft Certified: Associate

Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate

Quem conduz o projeto

Anderson Silva

Contador de formação · Especialista em Business Intelligence

Antes de trabalhar com dados, me formei em Contabilidade. Entendo balancete, DRE, regimes tributários e a correria do fechamento, então você não precisa traduzir a rotina do escritório para um técnico de TI. Eu mesmo conduzo cada projeto, do diagnóstico ao treinamento da equipe.

  • Formação em Ciências Contábeis
  • Certificação Microsoft em Power BI
  • Atendimento direto, sem intermediários
  • Atuação em Fortaleza e on-line
Metodologia

Como funciona a consultoria

01

Diagnóstico

Entendemos os processos, sistemas, dados e principais desafios do escritório.

02

Estruturação dos Dados

Organizamos e conectamos as fontes de dados necessárias para criar uma base confiável.

03

Desenvolvimento da Solução

Criamos dashboards, indicadores e automações personalizadas para o negócio.

04

Autonomia

Treinamos sua equipe para interpretar os indicadores e utilizar os dados de forma estratégica.

Transformação

Antes e depois

Antes da consultoria

  • Planilhas descentralizadas
  • Relatórios manuais
  • Retrabalho
  • Informações desatualizadas
  • Dificuldade para analisar dados
  • Dependência de pessoas

Depois da consultoria

  • Dados centralizados
  • Atualização automatizada
  • Dashboards interativos
  • Indicadores atualizados
  • Mais produtividade
  • Decisões baseadas em dados
Ecossistema de dados

Integrações

Trabalhamos a partir dos relatórios e exportações dos sistemas que o seu escritório já usa. Você não precisa trocar de sistema.

Domínio

Fortes

Questor

Alterdata

Conta Azul

Omie

Nibo

Excel

Bancos de dados

APIs

Extratos bancários

Power BI

Os nomes citados são marcas de seus respectivos fabricantes. A conexão é feita a partir das exportações ou integrações disponíveis em cada sistema, avaliadas no diagnóstico.

Por que BI

Por que investir em BI para contabilidade?

Business Intelligence não serve apenas para criar dashboards bonitos — é a base para um escritório mais estratégico, produtivo e preparado para crescer.

  • Redução de processos manuais
  • Padronização das informações
  • Maior produtividade
  • Melhor acompanhamento dos resultados
  • Identificação de oportunidades
  • Redução de retrabalho
  • Tomada de decisão baseada em dados
Programa Escritório Parceiro Fundador

3 vagas para escritórios que querem sair na frente

Estou selecionando três escritórios contábeis de Fortaleza para desenvolver os primeiros projetos em condições especiais. Em troca, peço sua opinião sincera e, se o resultado for bom, autorização para contar essa história como case.

Vaga 1 de 3

Piloto com um cliente real

Um painel gerencial completo para um cliente do escritório, com dados anonimizados, para vocês verem o valor antes de qualquer compromisso.

Vaga 2 de 3

Condição de fundador

Investimento reduzido no primeiro projeto e prioridade na agenda durante a implantação.

Vaga 3 de 3

Construção conjunta

Vocês ajudam a definir os indicadores e o formato do serviço que o escritório vai oferecer aos clientes.

Quero conhecer o programa
Dúvidas frequentes

Perguntas que os escritórios costumam fazer

Preciso trocar o sistema contábil que já uso?

Não. Os painéis são construídos a partir dos relatórios e exportações do seu sistema atual (Domínio, Fortes, Questor, Alterdata, Conta Azul, entre outros) e das planilhas que vocês já mantêm.

Como ficam a LGPD e o sigilo dos dados dos clientes?

Os dados ficam em um ambiente com acesso controlado, definido junto com o escritório, e o trabalho é coberto por acordo de confidencialidade. Na demonstração e no piloto, usamos dados fictícios ou anonimizados.

Quanto tempo leva para ter o primeiro painel?

Depende de como os dados estão organizados. Um piloto com um cliente costuma ficar pronto em poucos dias úteis depois que recebemos as exportações. O prazo de cada projeto é definido no diagnóstico.

Minha equipe precisa saber Power BI?

Não. A equipe só consulta os painéis. No final, faço um treinamento prático para que todos saibam interpretar os indicadores.

Vocês vão atender os clientes do escritório diretamente?

Não. No modelo de parceria, o relacionamento é sempre do escritório, que apresenta o serviço com a própria marca. Isso fica previsto em contrato.

Como é cobrado?

Em geral, há um valor de implantação e uma mensalidade de manutenção, que variam conforme o número de fontes de dados e de painéis. O diagnóstico inicial de 30 minutos é gratuito.

Descubra como transformar os dados do seu escritório contábil em uma ferramenta estratégica para o crescimento.

Agende uma conversa e descubra quais processos podem ser automatizados e quais indicadores podem ajudar seu escritório a tomar decisões melhores.

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